Graspop Metal Meeting

Graspop Metal Meeting is dé jaarlijkse hoogmis voor Metalfans, voor een festival is hun website een belangrijke communicatietool. Zowel voor, tijdens als na het festival is de website van Graspop Metal Meeting het medium bij uitstek om met hun doelpubliek te communiceren.
Klant Graspop Metal Meeting
Sector Cultuur & eventsector
Geleverde diensten Analyse & consulting, Design, Development

Volledig beheerd via Architect CMS

Met ons Architect Festival CMS hebben de organisatoren van Graspop Metal Meeting volledige controle over hun website. We vinden het belangrijk dat een festival snel kan schakelen in zijn communicatie, daarom kunnen ze zelf alle inhoud van de website beheren, evenals aankondigingen en updates inplannen. Met de specifieke festivalmodule kunnen ze niet alleen de edities, maar ook de dagen, podia, bands, line-ups en meer beheren.

Bands database met specifieke filters per editie

Voor Graspop Metal Meeting is het cruciaal om de database van bands actueel te houden. Dit stelt hen in staat om per editie te filteren op specifieke criteria, zoals bands die voor het eerst op het festival optreden of het land van herkomst van de bands. Hierdoor kunnen ook voorgaande edities worden geraadpleegd op de de detailpagina's om te zien wanneer een band eerder op Graspop heeft gespeeld.

Uitgebreide line-up weergaves

“Wie speelt waar en wanneer?” is zowat de belangrijkste vraag die het tijdschema moet beantwoorden. We werkten een overzichtelijk schema uit dat gemakkelijk te raadplegen is op ieder toestel, van smartphone tot desktop.

Dynamische content pagina’s

Met onze intuïtieve visuele pagina-bouwer kan het team van Graspop Metal Meeting zonder technische kennis snel en eenvoudig aantrekkelijke webpagina’s creëren en aanpassen. Dit verhoogt de efficiëntie en stelt hen in staat om snel te reageren op veranderingen of nieuwe contentbehoeften.

Updates voor en tijdens het festival

Ook tijdens het festival wordt de website intensief bezocht. Via de live website worden zowel festivalgangers als thuisblijvers op de hoogte gehouden van actuele updates.

Geschiedenis

Graspop Metal Meeting is toe aan zijn 27ste editie en in de loop der jaren hebben talloze bands op dit festival opgetreden. Deze informatie wordt nauwkeurig bijgehouden op de geschiedenis pagina. Hier kunnen bezoekers nostalgisch terugblikken op de voorgaande edities alsook raadplegen welke bands dit jaar opnieuw op Graspop Metal Meeting zullen spelen.

Koppeling met Appmiral

Een native app is een essentieel communicatie-instrument voor festivals. Ons Architect festival CMS biedt standaard API-koppelingen met Appmiral, waardoor artiesten en tijdschema’s automatisch vanuit het CMS naar de app worden gesynchroniseerd. Dit zorgt ervoor dat alle informatie centraal wordt beheerd en altijd up-to-date is.

Datafeed voor Proximus Pickx

Voor Graspop Metal Meeting bieden we ook een datafeed aan, specifiek voor de content die gepubliceerd wordt op het Proximus Pickx platform. Concreet zorgen we voor een continue synchronisatie van de line-up & artiesten; deze data wordt vervolgens binnen het platform gebruikt ter verrijking van de livestreams, reportages & interviews.

We zorgen hiermee voor een naadloze en betrouwbare ervaring, doordat de juiste data automatisch doorstroomt en aangeboden kan worden in het platform.

Ondersteunende deelwebsites

Naast de hoofdwebsite werden er voor de interne werking ook ondersteunende deelwebsites opgezet. Hiermee kan Graspop Metal Meeting in een afgeschermde omgeving efficiënt communiceren met medewerkers, pers en leveranciers.

Stressbestendige hosting

Een goede hosting is voor een festival als Graspop Metal Meeting van groot belang. Net zoals het volk op de weide in pieken verloopt, is het op de website niet anders. De start van de ticketverkoop of het aankondigen van nieuwe namen kan bijvoorbeeld voor enorm grote bezoekerspieken zorgen. Een simpele webserver is dus niet voldoende. Om te zorgen dat de website altijd even vlot bereikbaar is werd er in samenwerking met Level27 een geschikte hosting voorzien met cachingtechnologieën als Memcached en Varnish.

Cashless integratie met Weezpay

Ook Graspop Metal Meeting zet in op een cashless betaalsysteem waarbij bezoekers kunnen betalen met hun festivalbandje of een cashless card. Voor het toevoegen van digitale munten hebben we er voor gekozen om een integratie te voorzien in de website van het Weezpay platform.