Centraal authenticatiesysteem
Inloggen gebeurt via het centraal authenticatiesysteem van de scholen, op basis van SAML2. Op deze manier moet het personeel geen nieuwe login voor dit nieuwe systeem aanmaken en zijn ze direct vertrokken.
Gebruiksvriendelijk curriculumbeheer
Personeelsleden, opleidingsjaren, vakken, periodeverdeling en onderwijsorganisatie; het is slechts een greep uit de modules die de gebruiker begeleiden en feedback geven, zoals: “Hoe druk bezet is een docent vooraleer we hem inplannen ...?”, “Hoeveel lesgroepen moet ik voor hoorcolleges van dit vak voorzien?” of “Voor hoeveel lesgroepen is er nog geen docent toegewezen aan de labo's?” .
Uitgebreide rollen en rechten
Verschillende personeelsleden met uiteenlopende rollen zijn betrokken bij het opstellen van het curriculum. Taakplanners, stafmedewerkers, roosterbeheerders en docenten zijn hier slechts enkele voorbeelden van. Met elk hun eigen verantwoordelijkheden en toegang, komen ze samen tot een curriculum dat met ieders wensen rekening houdt.
Experimenteren
Een curriculum opstellen dat voor iedereen aanvaardbaar is, is geen eenvoudige opdracht. Gebruikers kunnen daarom eerst experimenteren met wijzigingen om te zien wat de impact is op het totaalplaatje. Via een goedkeuringssysteem kunnen deze experimenten nadien permanent gemaakt worden.
Rapportering
Een studiegidsoverzicht, uurroosterinformatie, een overzicht van curriculumwijzigingen bij het experimenteren, personeelsinzet en takenfiches; aan het hart van deze tool ligt de rapportering, die alle ingegeven informatie omtovert tot overzichten waarmee het personeel rechtstreeks aan de slag kan en waarmee het beleid kan nagaan of de inzet van beide universiteiten conform de afspraken is.
Het resultaat
De samenwerking tussen UHasselt en Inventis resulteerde in een handige tool die heel wat organisatorische problemen helpt op te lossen.
We waren onder de indruk van hoe snel Inventis zich kon inwerken in het onderwerp. Het ging niet om een website van dertien in een dozijn, maar om het opstellen van een uitgebreid curriculum met veel complexe addertjes onder het gras. Inventis slaagde er in om doorheen de verschillende modules een uniforme interface op te stellen die efficiënter werkt dan je misschien op het eerste zicht zou denken. Vooral de verschillende rapporten zijn indrukwekkend.
Meer weten?
Wil je meer over dit project weten of wil je weten wat Inventis voor uw project kan betekenen?
Neem contact met ons op