Wat is Teamleader?

Teamleader is een CRM- en projectmanagementplatform, wijdverspreid bij kmo's en groeiende bedrijven in België en Nederland. Het platform wordt dagelijks ingezet voor het beheren van contacten, deals, offertes, facturen en projecten, en vormt daarmee de operationele ruggengraat van heel wat organisaties die hun commerciële en administratieve processen centraal willen beheren.

Binnen Inventis gebruiken we zelf ook al jaar en dag Teamleader, je mag stellen dat Teamleader verwoven zit in onze dagdagelijkse werking.

Nog geen Teamleader-gebruiker?

Werk je nog niet met Teamleader maar ben je benieuwd wat het platform voor jouw bedrijf kan betekenen? 

Je kan het zelf 14 dagen gratis uitproberen, zonder kredietkaart en zonder verplichtingen. Via onderstaande link activeer je een gratis trial en ontdek je hoe Teamleader jouw dagelijkse werking kan ondersteunen.
 

Hoe integreren we Teamleader?

Toch loopt bijna elke organisatie vroeg of laat tegen hetzelfde probleem aan: Teamleader staat op zichzelf, terwijl de rest van de werking zich afspeelt in andere systemen. Data wordt manueel overgenomen, processen lopen niet door en waardevolle tijd gaat verloren aan repetitief werk. 

Inventis is gespecialiseerd in het bouwen van bruggen tussen Teamleader en andere applicaties via maatwerk koppelingen die manuele stappen elimineren, fouten reduceren en processen volledig automatiseren.
 

Voor wie is dit?

Herken je dit? Gegevens uit je contactformulier worden dagelijks manueel ingevoerd in Teamleader. Je planning staat in een apart systeem dat niets weet van je deals. Een gewonnen offerte triggert geen enkel automatisch proces. 

Als je met Teamleader werkt en merkt dat je team te veel tijd verliest aan manuele handelingen die eigenlijk automatisch zouden moeten verlopen, dan is Inventis de partner die dat verandert. 

Of je nu een bouwbedrijf bent, een dienstenleverancier, een installatiebedrijf of een snelgroeiende kmo, wij kennen het platform door end oor en weten perfect wat er mogelijk is.

Wat doet Inventis concreet?

Inventis bouwt maatwerk koppelingen tussen Teamleader en jouw eigen applicaties of interne systemen. 

Dat kan gaan van het automatisch aanmaken van een contactpersoon in Teamleader vanuit het contactformulier van je website, over het ophalen van dealinformatie en die tonen in een intern dashboard, tot het automatisch opstarten van een workflow op het moment dat een deal de status "Gewonnen" krijgt. 

Voor complexere toepassingen, zoals een realtime kaartweergave van alle lopende projecten gekoppeld aan Teamleader, of een bidirectionele synchronisatie tussen Teamleader en een intern planningssysteem, denken we mee over de architectuur en bouwen we een oplossing die niet alleen vandaag werkt maar ook over twee jaar nog onderhoudbaar is.

Onze aanpak

Bij Inventis starten we elk Teamleader-traject met een grondige verkenning. 

We brengen in kaart welke systemen je vandaag gebruikt, in welke processen we optimalisaties kunnen doorvoeren, waar de manuele stappen zitten en wat de meeste tijdswinst oplevert. 

Vanuit die verkenning werken we iteratief: geen vaste offerte voor een eindproduct dat maanden later wordt opgeleverd, maar een stapsgewijze aanpak waarbij we samen bijsturen waar nodig. 

We denken niet alleen mee over de technische uitvoering, maar ook over de architectuur van jouw integratie, de datastroom, de foutafhandeling en de onderhoudbaarheid op lange termijn.

Een concreet voorbeeld

Google Maps gekoppeld aan Teamleader

Een bouwbedrijf met ploegen op het terrein had nood aan een centraal overzicht van alle lopende projecten. 

De planning gebeurde manueel: deals opzoeken in Teamleader, adressen controleren, routes inschatten. Tijdrovend en foutgevoelig. 

Inventis ontwikkelde een interactieve kaart waarop alle leads en projecten uit Teamleader realtime worden weergegeven, inclusief de projectfase, klantgegevens en een directe link naar de deal. Statusupdates in Teamleader worden automatisch gesynchroniseerd met de kaart, zonder manuele tussenkomst. 

--> Het resultaat: uren tijdswinst per week, efficiëntere inzet van teams op het terrein en veel minder onnodige verplaatsingen.
 

Inventis is Teamleader Certified Service Partner

Inventis is erkend als Teamleader Certified Service Partner

Dat is niet zomaar een label: het betekent dat Teamleader zelf ons heeft gecertificeerd als een partner die de juiste kennis en ervaring heeft om organisaties te begeleiden bij het optimaal inzetten van hun platform. 

Voor jou als klant betekent dit dat je niet werkt met een bureau dat Teamleader van buitenaf bekijkt, maar met een team dat het platform door en door kent, er zelf dagelijks mee werkt en rechtstreeks toegang heeft tot de expertise en ondersteuning van Teamleader. 

Dat maakt het verschil wanneer een integratie complex wordt of wanneer er snel geschakeld moet worden.

Benieuwd of jouw situatie geschikt is voor een Teamleader-integratie op maat?

Neem contact op met ons team, we denken graag mee over de beste aanpak voor jouw specifieke use case.